Scribus est l'outil idéal pour la réalisation d'un journal scolaire par exemple, mais il conviendra également pour tous les autres types de documents imprimés : Plaquettes, affiches, cartes de visite, cartons d'invitation, pochettes de CD, … la liste est longue puisque Scribus joue dans la même catégories que les applications professionnelles de PAO.
Il peut donc être utilisé dans l'enseignement professionnel spécialisé dans les métiers de la presse et de la communication, mais aussi permettre aux autres élèves (primaire, collège, ou lycée) d'avoir en main un véritable logiciel professionnel avec une philosophie de travail toute différente d'un traitement de texte : simple, puissante et efficace.
Un des points forts de Scribus est la sauvegarde au format pdf, permettant, au choix, la haute résolution, destinée à l'impression, ou une résolution convenant à l'écran, pour une diffusion facile par le web ou un intranet.
L'auteur de Scribus le dit lui-même sur son site : Scribus est un programme de mise en page similaire à PageMaker, QuarkXPress ou InDesign, sauf qu'il est publié sous la licence GNU GPL. Et cette affirmation n'est pas du tout exagérée :
Développé depuis Mars 2001, Scribus bénéficie d'un développement très actif, puisque la version 1.0 a été publié en Juillet 2003, en voici les principales fonctionnalités :